Client : Herrenknecht France
Mission : Management de transition
Durée: 9 mois
Intervenants : 1 consultant senior
Résumé des enjeux
Herrenknecht France est une filiale du groupe allemand Herrenknecht spécialiste et leader mondial dans la fabrication de tunneliers.
Avec notamment le lancement des projets du Grand Paris Express, la filiale française, créée en 1998, a vu son activité multipliée par 10 dès 2017.
Suite au départ d’un collaborateur clé de l’organisation financière, la Direction Générale a souhaité mener trois chantiers :
- Auditer l’organisation des processus financiers et de suivi de projets pour optimiser le fonctionnement
- Reprendre la fonction contrôle de gestion pour restructurer et formaliser les processus et outils financiers : construction budgétaire, suivi de projets, gestion des notes de frais, …
- Assister au recrutement et à la montée en compétence du profil
Solutions et actions
- Step 1 : Audit de maîtrise des risques et recommandations associées avec mis en place d’un plan d’actions détaillé
- Step 2 : Mise en place d’un planning de clôture mensuel et annuel avec l’ensemble des tâches, interface, back-up,…
- Step 3 : Mise à plat de la gestion documentaire dont la base des contrats pour faciliter la construction budgétaire,
- Step 4 : Formalisation des processus clé pour conserver la mémoire de l’entreprise et couvrir le risque « homme clé »
- Step 5 : Mise en place d’outils adaptés au niveau de maturité numérique interne
- Step 6 : Identification des leviers complémentaires pour la gestion des temps et du processus de paie (mission complémentaire)