Confidentiel – Migration SAP 4Hana

Le projet concernait plus de 154 entités réparties à l’international, reflétant l’ampleur et la complexité de l’organisation. Dans ce cadre, nous avons pris en charge un aspect essentiel : la migration des données P2P (Procure-to-Pay) et R2R (Record-to-Report), étape cruciale pour garantir la continuité des opérations, l’intégrité des données critiques et la fiabilité des processus financiers et achats.

Les enjeux principaux identifiés étaient :

• Superviser les activités de migration ERP, avec un focus sur la reprise des données critiques.
• Définir et garantir une stratégie de migration solide, alignée sur les objectifs métiers.
• Orchestrer et piloter les phases de préparation à la bascule, tout en anticipant les risques.
• Préparer et animer les comités de pilotage, favorisant une communication fluide entre les parties prenantes.
• Mettre en place des outils de contrôle sur mesure pour garantir la qualité et l’exhaustivité des données.
• Manager l’équipe projet et assurer la coordination des acteurs métiers et IT.

Step 1 : Préparation et structuration

• Définition des objets à migrer : Identifier les types de données (financières, achats) et leurs propriétaires métiers, pour organiser une reprise efficace.
• Analyser les données sources : Identifier les écarts et incohérences dans les systèmes existants afin de limiter les risques en amont.
• Mobiliser les parties prenantes : Sensibiliser et aligner les équipes métiers et IT sur les objectifs.

Step 2 : Stratégie et planification

• Définition de la stratégie de migration : élaboration de la feuille de route et du planning prévisionnel avec les étapes clés (Mock, Dry run, Bascule…)
• Organisation des périmètres de migration : Prendre en compte les contraintes organisationnelles et humaines pour garantir une exécution fluide.
• Mise en place de contrôles : définir les contrôles et critères de validation de la reprise de l’exhaustivité des données dans les systèmes cibles

  Step 3 : Exécution et pilotage

• Lancement et réalisation des opérations de migration par phase en précisant les attendus pour chaque phase.
• Réalisation des outils de contrôles de la bonne reprise des données
• Pilotage et réalisation du plan de bascule
• Réalisation de REX à la fin de chaque phase et pilotage des corrections à apporter sur les différents objets